Integritetspolicy för personuppgifter
Information om den personuppgiftsbehandling vi utför
Senast uppdaterad 2023-06-15
Insamlingsstiftelsen Hjälp Margit Hjälpa (“HMH”, “vi”, “vår”) med organisationsnummer 849202–0287 behandlar personuppgifter i enlighet med svensk lag. I vår integritetspolicy för personuppgifter (detta dokument) beskrivs vilka uppgifter vi samlar in, i vilket syfte de samlas in, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina uppgifter som sparas av oss samt hur du kan kontakta oss.
HMH är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att behandling sker enligt gällande lagstiftning. Vid all hantering av personuppgifter iakttas alltid hög sekretess och säkerhet.
Vi respekterar din integritet och rätten att ha kontroll över dina personuppgifter. Vi är öppna med vilken data vi samlar in och varför. När du får dina personuppgifter registrerade eller på annat sätt behandlade har du rätt till viss information som vi nu tillhandahåller dig.
De personuppgifter vi samlar in kan exempelvis vara namn, postadress, telefonnummer, mobiltelefonnummer, e-postadress samt personnummer. Vi eftersträvar god registervård och kan därför komma att uppdatera dina uppgifter med information från offentliga register.
Vi registrerar personuppgifter i samband med:
a) Att du skänker en gåva till vår verksamhet.
b) Att du anmäler dig som månadsgivare.
c) Att du anmäler dig som prenumerant av vårt nyhetsbrev.
d) Att du kontaktar oss via e-post, post, telefon, vår webbplats eller sociala medier.
e) Att du anmäler dig till ett evenemang som HMH anordnar.
f) Att du lämnar dina uppgifter till en representant från HMH vid exempelvis ett evenemang.
g) Att du besöker vår webbplats. Uppgifterna är av teknisk natur som trafikdata, webbloggar, information om webbläsare, operativsystem, etc.
h) Att du öppnar e-post från oss eller klickar på en länk i ett e-postmeddelande från oss, exempelvis din IP-adress.
Vi behandlar personuppgifter i huvudsak för de ändamål som anges i listan nedan. Vi kan även behandla personuppgifter för eventuella ytterligare ändamål som anges vid insamlingstidpunkten.
a) För att informera om vårt arbete och vår verksamhet.
b) För att tacka för inkomna gåvor och att berätta om hur insamlade medel används.
c) För att uppfylla lagkrav gällande lagring av avtal och bokföringskrav.
d) För att öka intäkter genom att be om nya eller extra gåvor.
e) För att öka intäkter genom frågor om att starta autogiro.
f) För att öka intäkter genom frågor om höjning av autogirobelopp.
g) För att leverera beställningar av varor i vår webbshop.
h) För att möjliggöra god givarservice – till exempel svara på dina förfrågningar och önskemål, rätta felaktiga uppgifter eller skicka information som du har begärt.
i) För systemadministration och för att kunna upprätthålla god registervård.
j) För att skicka viktig information, exempelvis förändringar i våra villkor och policyer.
k) För att våra givare ska få den information som berör dem.
I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter. Till exempel olika IT-leverantörer för medlemsregister och insamlingsaktiviteter. De är då personuppgiftsbiträden till oss. Vi kontrollerar personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen. Vi har avtal med alla personuppgiftsbiträden där de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas och åtar sig att följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav som gäller internationell överföring av personuppgifter. HMH samarbetar endast med partners som behandlar personuppgifter inom EU/EES, eller med företag som upprätthåller samma skyddsnivå som inom EU/EES, genom att ha anslutit sig till Privacy Shield, en överenskommelse om skydd för personuppgifter mellan EU och USA, alternativt genom separat avtal.
Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, till exempel myndigheter som Skatteverket, när vi är skyldiga att lämna ut sådana uppgifter med stöd av lag eller myndighetsbeslut. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.
Vi förmedlar aldrig dina personuppgifter till någon annan tredje part.
I händelse av att vår webbplats innehåller länkar till tredje parts webbplats, hemsida, eller till material publicerat hos tredje part, är dessa länkar endast för informationssyfte. Eftersom HMH saknar kontroll över innehållet på dessa webbplatser ansvarar vi inte för dess innehåll. HMH ansvarar inte heller för skador eller förluster som skulle kunna uppstå vid användning av dessa länkar.
Vår webbplats kan innehålla formulär där du som användare anger nödvändig personlig information, exempelvis för att anmäl dig till ett event eller prenumeration av nyhetsbrev. Genom att du anger information i våra formulär ger du som användare HMH ditt samtycke att behandla informationen utifrån syftet med formuläret.
I och med att du lämnar personuppgifter till HMH registreras och lagras uppgifterna om dig och din eventuella gåva, samt behandlas för angivna ändamål. Som rättslig grund för personuppgiftsbehandling kommer vi att hänvisa till uppfyllande av avtal, berättigat intresse, rättslig förpliktelse eller samtycke. Om HMH använder sig av berättigat intresse som grund, kommer det endast göras i de syften som angetts i denna policy.
Behandlingen av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning och innebär att personuppgifter inte bevaras under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen.
Dina personuppgifter sparas så länge de är aktuella eller nödvändiga för de ändamål de samlats in för. Om dina personuppgifter lagras i vårt givarregister kan dessa sparas upp till 36 månader efter att du senast kommunicerat med oss – exempelvis skänkt en gåva. Viss information kan behållas längre på grund av andra lagkrav, exempelvis bokföringslagen.
Du har rättigheter när det gäller dina personuppgifter och du har möjlighet att påverka den information vi har om dig och vilken information vi sparar om dig. HMH kommer på eget eller givarens initiativ att rätta uppgifter som upptäcks vara felaktiga. Du kan när som helst begära att dina uppgifter raderas eller att användningen av dem begränsas. Du kan, en gång per år kostnadsfritt, erhålla information om vilka personuppgifter vi har registrerade om dig genom att skriftligt begära ett registerutdrag från oss. Du kan alltid meddela oss om du inte vill att vi kontaktar dig via exempelvis fysiska brev och telefonsamtal. Vi kan dock komma att kontakta dig med information gällande ändrade eller uppdaterade villkor, samt information om avtal. Våra kontaktuppgifter hittar du under rubriken ”Så kontaktar du oss”.
För ytterligare information om personuppgiftshantering eller om du har andra frågor, är du varmt välkommen att kontakta oss.
Insamlingsstiftelsen Hjälp Margit Hjälpa
c/o Samuel Persson
Åvägen 5
247 41 Södra Sandby
E-post: info@hjalpmargithjalpa.org
Telefon: 0760 – 950 754